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日本业务
一、货物操作注意事项
运单要求:
使用LDX国际运单
运单上必须有详细的收发件人姓名,电话,邮编,地址,运费支付方式,关税支付方式及客户账号
运单上的信息必须与发票上信息一致
特殊货物(到付,易碎品,报关件等),必须在运单备注栏中注明
miandan
货物操作要求:
用黑笔,在运单上下位置,填写运单号。一票多件货物,货物上有无写上*/*,如一票三件,分别写上1/3,2/3,3/3
根据货物的特性选择合适的包装,必须保证内件物品完整、正确装入包装中,无外露,外包装无破损包装不合格货物,一律不收
货物一律不得捆绑交接
交接单要求:
交接单必须填写:客户账号、运单号码、国家名、到预付、件数、重量、公司名称
交接单必须与相对应的货物保持一致(总票数/总件数)且随货一起送达
特殊货物(到付、易碎品、报关件等),必须分别交接,并作提醒
二、形式发票的制作
商业(形式)发票是办理通关手续时,海关官员据此对货件进行分类,并正确估算关税及税金的重要单证。形式发票的格式有多种 但都会包含几个基本要素,即:发件人名址、品名、成分、数量、申报金额等项内容。

必须以英文写明实际发件人的公司名称、详细地址及联系电话(不可使用邮政地址)
必须以英文写明实际进口人的公司名称、详细地址及联系电话(不可使用邮政地址),进口人与收件人为同一公司时,可以忽略此项,只填写收件人栏
必须以英文写明实际收件人的公司或个人的名称/姓名、详细地址及联系电话(不可使用邮政地址)
包括发票出具的日期和号码,必须写明对应分运单的号码
若发运物品种类超过2种以上(含2种),请对不同能够物品进行编号,分类填写申报
必须以英文详细说明物品的准确名称和成份,如果是服装类产品,请说明针织(KNITTED)/纺织(WOVEN)、 成份及含量、男/女/儿童式样等详细信息,不得使用发件公司内部产品代码表示
单价:根据物品情况按照重量或数量计算的单价
数量:对应单价计算方式的数量,如:件数、重量
总价:按照单价和数量计算得出的单类物品的合计价格;必须写明该价格种类(FOB/CIF/C&F)和相应城市英文,如:FOB BEIJING 或 C&F TOKYO
必须声明发运物品的原产地
所发运物品为希望免税的货样广告品,请写明该英文内容
请汇总发运物品总数量/重量和总申报价值
请发件公司负责人员签字或加盖公司印章
注:所有内容请尽量以英文打印,并请加盖公司章。

三、货物包装
为方便您快速、便捷地发送货物,上海林道国际货运代理有限公司(LDXPRESS)根据快件物品装载、保存、搬运的需要,特制订本包装建议指南,作为您的参考。

包装原则:
根据运输物品的性质、状态和重量,选择对应的包装种类。
包装要坚固、完好、轻便,便于搬运、装卸和码放。
包装外面不能有突出的钉、钩、刺等。
包装要整洁、干燥、没有异味和油渍。
物品应固定在包装箱内,且与箱体间不留空隙,应使用填充物填满。
包装物品间不得相互碰撞,若有间隙可使用填充物填满。
不得用带有碎屑、草末的材料进行包装,如草袋、草绳等。
各类包装货物的重量应限制在承重范围之内。
物品尖锐处需加厚包裹,防止对箱体等包装物造成破坏。
包装内的衬垫材料(如纸屑等)不能外漏。
重量超过10公斤的货物都应使用包装带捆扎。
包装带应能承受货物的全部重量,并保证提起时不会断开。
普通耐压、柔软、轻薄类物品:
文件、票证等装入纸封。
耐压、柔软衣物请使用塑料包装袋。
以上物品若数量较多,可选择纸箱包装,为了避免发生阴湿或受潮情况,请在转入纸箱 前先包入塑料袋。
幅面大且不能折叠的书画、设计图等,可卷起后用三角筒封装。
填写好的分运单应粘贴于纸封封口之上,起到辅助加固的作用。
保证封口正常合拢粘贴,物品不得外露或捆绑/粘贴于包装外部。
使用胶带封纸箱时,先将底部两纸板合拢后,在外部用胶带沿着缝隙粘贴,胶带两侧需长于纸板两端8厘米并粘贴于箱体侧面;然后用两段胶带,以垂直于已粘贴胶带的方向,分别将侧面与底面的两个缝隙粘贴胶带两侧需长于箱体两端8厘米并粘贴于箱体侧面。封箱时对顶面采用相同方法处理。
油画、玻璃(带框类)等怕压易损物品:
在防止表面、框体不受损伤的情况下用泡沫板将凹陷及突起填平,然后用泡沫膜整体包裹。
包裹后使用硬纸板进行整体外部捆包,并在平面部位用整块胶合板加强防护,防止尖锐物品刺穿造而成破损,然后用泡沫砖或厚纸板折叠后将各个尖角部位包裹起来。多个框体需按照以上步骤单独包裹和保护,不得叠放在一起后一次包装。
独立包装完成后装入纸箱,长宽超过纸箱的,可钉制木箱。保证四周平面部位距箱体10厘米,框体侧面部位距箱体5厘米的空隙,使用泡沫颗粒或纸屑等填充材料将空隙填满。
相同长、宽的此类物品可于步骤B后,叠放在一起制作最外的包装,若尺寸不同,需独立制作最外的包装。
最外包装需在各侧面醒目部位粘贴易碎标签。
玻璃制品、机电产品等易损物品:
对于玻璃制品及装入玻璃容器的物品,尽量将其分开后进行包装。
对于形状不规则物品,将不规则部件卸下,在使其不受损伤的情况下用泡沫包装材料进行捆包。对于无法拆卸的不规则物品,将各部位进行充分包装后装入能够完全容纳该物品的箱内。
用泡沫填充物填满后封装,使其固定在箱中而不能晃动。
原则上对内包装箱一边长度超过50厘米以上时,外包装需用木箱。
如未超过50厘米,可将其装入更大的纸箱,各边留有5厘米的空隙,并使用泡沫填充材料把空隙填满后封箱。
使用打包机等方式打绕子。
在外包装箱各侧面醒目处粘贴易碎标贴等。
体积小的物品:
对体积较小的物品包装后整个包装的长、宽、高合计不得少于40厘米,57.最小一边不得少于5厘米;若小于以上尺寸需将该包装装于塑料袋中,封口后贴分运单。
较长的易损物品:
对钓鱼竿、高尔夫球竿等长度较大的易损物品,用三角筒做外包装。
将此类物品用泡沫膜包裹放入三角筒,然后将间隙使用填充材料填满,防止晃动的发生。
若有多个同类物品,原则上单个包装入三角筒。也可将完成单个包装的物品捆绑在一起后,装入三角筒并填充实。
在三角筒各侧面醒目处粘贴易碎标贴等
精密易损、质脆易碎货物的包装 :
每件货物毛重以不超过25公斤为宜,并根据货物的易损程度分别采用以下包装方法包装。
多层次包装:根据3的说明进行包装。
悬吊式包装:即用几根弹簧或绳索,从箱内各个方面把货物悬置在箱子中,如大型电子管,X射线管等。
防倒置包装:即将容器做成底盘大、箱盖有手提把环或屋脊式箱盖等;不宜平放的玻璃板、档风玻璃等必须用防止平放的包装(底盘大加用支架竖起),方可承运。
显像管的包装:应用足够厚的塑料泡沫或其他衬垫材料围裹严实,外加 坚固的瓦楞纸箱或木箱,箱内物品不得晃动;
裸装货物和不怕强压货物的包装 :
对形状不规则、不易清点件数、容易碰坏飞机的硬性货物,必须外加麻布、纸箱、布条或绳索进行外加包装,以免损坏其他货件或飞机。
捆扎货物用的绳索的强度应以能承受货物的全部重量为准,提起整件货物时绳索不致断开。
贵重物品包装 :
按照以上方法进行包装时,需选择坚硬、不易被破坏的包装类型(如木箱、铁皮箱、合成塑料箱等),并加装“井”字形铁腰。
防潮包装 :
产品在包装前必须是干燥和清洁的。
产品有尖突部,并可能损伤潮阻隔层时,应采取防护措施。
当产品在进行防潮包装的同时,需有其他防护要求时,应按其他专业包装标准的规定采取相应的措施。
防止产品在运输中发生移动而采取的填充、支撑和固定物,应尽量放在防潮阻隔层的外部。
应减小防潮包装的体积。
采用透湿度为零或接近零的金属或非金属容器将产品包装后加以密封:不加干燥剂:真空包装、充气包装等;加干燥剂:一般选用硅胶和蒙脱石。
采用较低透水蒸汽性的柔性材料,将产品加干燥剂包装,封口密封:单一柔性薄膜加干燥剂包装;复合薄膜加干燥剂包装;多层包装,采用不同的较低透水蒸汽性质材料进行包装。
我们所建议的包装方法仅供您参考,LDXPRESS对所提供的包装建议不承担任何责任,客户应自行负责所托运货物的包装材料并确保完好。

四、清关指南
根据日本海关规定,单票快件价值达到80美金、货物重量达到20公斤及包类、鞋类、针织品类(包、鞋、针织品类不论货物重量大小及申报价值的高低)都必须提供通关用形式发票。因此,为了确保您的快件及时清关,请您尽可能为每一票快件提供形式发票.请根据您寄件的类型,提供样品发票或者商业发票。 商业发票是办理通关手续时,海关官员据此对货物进行分类,并正确估算关税及税金的重要单证。
如果您寄的是一票商业快件,或者您寄的快件申报价值达到10000日元(约80美金)、货物重量达到20公斤以及包类、鞋类、针织品类(包、鞋、针织品类不论货物重量大小及申报价值的高低),那么在日本进口报关时可能会作为一般货物清关,并需要支付进口关税和清关手续费(除非您或者收件方能够提供免税文件)。
如果您在填写快件运单时没有注明税金支付方,收件人将默认成为该税费的付款人,日本清关公司会与之联系并确认税费。如已在快件运单上说明由收件人或其他第三方支付关税和税金,但收件人或其他第三方未能支付,发件人应负责支付该税费。
五、日本法定假日
元旦:1月1日。按照日本一般风俗,除夕前要大扫除,并在门口挂草绳,插上桔子(称“注连绳”),门前摆松、竹、梅(称“门松”,现已改用画片代替),取意吉利。除夕晚上全家团聚吃过年面,半夜听“除夕钟声”守岁。元旦早上吃年糕汤(称“杂煮”)。
成人节:1月第2个星期一。凡年满20岁的男女青年在这一天要身穿节日盛装参加各级政府为他们举办的成人仪式和庆祝活动。
建国纪念日:2月11日。据日本神话,神武天皇于公元前660年2月11日统一日本,建立日本国。
春分:3月21日(每年略有变动)。是天皇祭祖、百姓祭祀祖先的日子。
绿之日:4月29日。相当于植树节。
宪法纪念日:5月3日。纪念1947年5月3日日本国宪法的实施。
国民休息日:5月4日。
儿童节(又称“男孩节”):5月5日。这天有儿子的家庭房前均悬挂布制大鲤鱼(称“鲤鱼旗”)。日本以阳历5月5日作为端午节。端午节与男孩节同日,所以这天家家户户门上还摆菖蒲叶,屋内挂钟馗驱鬼图,吃糕团(称“柏饼”)或粽子。
海之日:7月第3个星期一。日本四面环海,为了感谢得自海洋的恩典,并祈祷能成为国运昌隆的海洋国家而制订(制定于1941年,从1996年起成为国民纪念日)。
敬老节:9月第3个星期一。各市、町、村纷纷集会庆祝,并向老人赠送纪念品。
秋分:9月23日(每年略有变动)。是天皇秋季祭祖的日子。
10月第2个星期一。纪念1964年第十八届国际奥林匹克运动会在日本东京开幕。
11月3日。对文化事业有卓越贡献者在这一天被授予“文化勋章”。
勤劳感谢节:11月23日。
天皇诞生日:12月23日。明仁天皇1933年12月23日出生,1989年1月7日即位,年号“平成”。
六、禁运物品查询
中国进出口禁寄物品 :

第1条 各种武器、仿真武器(仿真玩具枪等)、弹药、火药、雷管及爆炸物品等;
第2条 国家货币(现金等)、外币、有价证券、伪造的货币及伪造的有价证券;
第3条 对中国政治、经济、文化、道德有害的印刷品、胶卷、照片、唱片、影片、录音带、录像带、激光视盘、计算机存储介质及其它物品;
第4条 各类烈性毒药和传染性物品。如农药、铊、氰化物、砒霜、催泪弹等;
第5条 鸦片(包括罂粟壳、花、苞、叶等)、吗啡、海洛英、大麻以及其它能使人成瘾的麻醉品、精神药物;
第6条 白色粉状物品,白色晶体状物品,液态状物品等;
第7条 带有危险性病菌、害虫及其它有害生物的动物、植物及其产品;
第8条 有碍人畜健康的、来自疫区的以及其它能传播疾病的食品、其它食品;
第9条 濒危的和珍贵的动物及其它产品(如濒危及珍稀动物皮革、毛皮等)、植物(均含标本)及其种子和繁殖材料。
第10条 金银等贵重金属及其制品;
第11条 文物及其它禁止的文体
第12条 泥土。
中国进出口限制物品

第1条 鲜肉、水果(如榴莲)、蔬菜等易腐烂的物品;
第2条 具有易燃易爆、腐蚀性、毒性、强酸碱性和放射性的,在生产、贮运使用中能引起人身伤亡、财产损毁的物品,如:火柴、雷管、火药、爆竹、汽油、柴油、煤油、酒精(液体和固体)、硫酸、盐酸、硝酸、有机溶剂、农药、生漆、气雾剂、气体打火机、瓦斯气瓶、磷、硫磺及其它列入化学工业出版社出版的“化学危险品实用手册”中的化工产品;
第3条 粉末状物品 (不论何种颜色) 、液体(不论使用何种包装)、膏状物(如牙膏等)、外包装有危险标志的货品;
第4条 没有国家音像出版社证明的音像制品(含CD、VCD)、刀具、砖块、沙石、带气火机等;
第5条 对环境构成污染的各种工业废料;妨碍公共卫生的,如尸骨(包括已焚化的尸骨)、未经硝制的兽皮;
第6条 无线电收发信机、通信保密机;
第7条 烟、酒、糖、红木;
第8条 任何药品、名贵药材;
第9条 触犯海关知识产权保护法的,如:仿冒、伪造名牌商标的,有奥运标志的(出口货物能提供相关授权委托书的可以收寄);
第10条 涉及货物原产地管理规则的出口货物,如:出口货物唛头上标有产地,但原产地又不是出口地的货物;
第11条 出口货物需出口“许可证”件管理的,如:自行车、风扇等仅允许零配件出口;
第12条 出口货物应征出口关税的(如:铜条、铜片、铝条、铝片等仅允许单票两公斤以下);
第13条 LED(发光二极管镜片)、IC(集成电路)、二极管、三极管、线路板、电路板、钻头、机械设备及零件、电子元器件及零配件、手机、手表、摄像机、医疗设备、电动工具、化工产品等。(以上部分商品出口单票3公斤以下且国内生产可收寄,详见关务进出口走货标准);
第14条 各类生化制品和传染性物品。如炭疽、危险性病菌、医药用废弃物等。
七、常见问题
快件号码在那里?
ldx为您度身定做了快件运单,它是您快件发件的凭据也是您进行查询时的重要依据。快件运单的号码共为12位,在运单的右上角和左下角均有显示,只有提供正确快件运单号码,才可以查询到该快件的相关信息。

如何查询我的快件?
登录到我司网站www.ldxpress.com 直接输入快件运单号码点击查询。拨打我司客户服务电话查询总机:021-54498700进行查询。 用您的手机进行查询。我司提供便捷、准确的手机短信查询服务,只要您在发出快件后,登录我司网站“短信服务”窗口,提交相关内容,快件的实时派送信息将在第一时间及时传递给您,让您不管身在何处都能稳控大局。

如何确保我的快件能快速送达?
为确保快件能快捷的配达,请您配合做好以下几点:

确定您的货物是属于海关允许运送的物品。
按照要求填写LDXPRESS运单(详细请参考运单填写)。
为您的货物制作形式发票(详细请参考形式发票的制作)。总所周知,日本海关是世界上检查极为严格的海关之一,因此,您必须为您的货物详细制作货单一致、申报金额准确的海关通关用形式发票。形式发票是货物在海关进行通关时的重要依据之一,对您的货物是否能快速通关放行具有决定性的作用。
八、日本地图

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